Przedszkole Miejskie nr 16
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną – wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

1. Edukacja:

   • zapisy do przedszkola,
   • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
   • wydawanie opinii o dziecku,
   • dzienniki zajęć przedszkola

2. Sprawy administracyjne:

   • pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
   • wydawanie zaświadczeń,
   • wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za Przedszkole.

3. Sprawy kadrowe:

   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych

4. Sprawozdawczość:

   • raporty,
   • sprawozdania.

5. Archiwum:

   • akta osobowe pracowników,
   • dzienniki zajęć przedszkola,
   • protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
   • zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola.

6. Finanse przedszkola:

   • Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu.

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi : dyrektor przedszkola (w godzinach 9 - 15).
2. Odpłatność za przedszkole: intendent w ustalone dni każdego miesiąca (informacja na tablicy ogłoszeń).
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup zgodnie z ustalonym indywidualnym terminem z rodzicami.

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie.
Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.